Voor het CHIO Turniergelände in Aken, een gerenommeerd paardensportevenement dat volledig in het teken staat van de FEI Europese Kampioenschappen, heeft Boels Party & Events ruim twintig trailers met materiaal verdeeld over de verschillende locaties. De omvang van het evenement verklaart deze enorme levering: circa 485 ruiters uit 34 landen waren met ruim 680 paarden aanwezig om deel te nemen aan 5 verschillende disciplines. In totaal trok het evenement meer dan 350.000 enthousiaste bezoekers.
Voor een vlekkeloos verloop van zowel de levering als het ophalen van het materiaal heeft Boels Party & Events veel tijd en energie gestoken een gedegen planning. Naast de levervolgorde van de materialen diende er ook rekening gehouden te worden met de toegankelijkheid van de vele locaties door verschillende vervoersmiddelen. De inzet van diverse logistieke hulpmiddelen en personeel dat de op- en afbouw op locatie verzorgde, is hier uiteraard nauwkeurig op afgestemd. Gelet op de omvang en behoeftes van dit evenement waren ook de andere divisies van Boels volop vertegenwoordigd. Het was dus belangrijk om de verschillende planningen zo goed mogelijk in elkaar te laten overgaan.
Ontvangstruimtes
Met het meubilair uit de Design by Boels-collectie was Boels Party & Events volop vertegenwoordigd in de vele verschillende ontvangstruimtes; van de Deutsche Bank Lounge tot de SAP Lounge en van de Drivers Club tot en met de vipterrassen op de Turkish Airlines Tribune. In de SAP Lounge bijvoorbeeld zijn de zijkanten van onze Estrell-statafels voorzien van een speciale wrap. Hierdoor kregen deze meubelstukken een compleet andere uitstraling dan de Estrell-tafels in de overige ruimtes.
Boels Party & Events verzorgde daarnaast de volledige keukeninrichting voor de Soerserzelt, de Rast- und Tankterasse en Stables-Inn, met de levering van koelkasten, combisteamers, uitgiftebalies en voedselwarmhoudwagens.
Wensen
Ook achter de schermen werkte de organisatie van het evenement hard door. Dit deden zij in de verschillende backstageruimtes en kantoorunits, die grotendeels geleverd en ingericht werden door Boels. Zo had men in de unit van de WDR (Duitse omroep) behoefte aan een aantal conferentietafels, stoelen, archiefkasten en een koelkast, terwijl men bij de veterinaire diensten en de hoefsmid vroeg om eenvoudige, stevige banken en tafels.
Veelzijdigheid
Tussen de vele wedstrijden door konden de bezoekers ook volop genieten en ontspannen in de Village, waar meer dan 200 exposanten een stand uitbaatten met aan de paardensport gelieerde producten. De huurbehoeften van de deelnemers liepen uiteen van een statafel met bijpassende kruk tot een uitgiftebalie en van een koelkast tot een loungezitje. De veelzijdigheid van het assortiment van Boels Party & Events sloot perfect aan op de veelzijdigheid van het evenement!
