Van 11 tot en met 23 augustus jl. stond het CHIO Turniergelände in Aken volledig in het teken van de FEI Europese Kampioenschappen 2015. Circa 485 ruiters uit 34 landen waren met ruim 680 paarden aanwezig om deel te nemen aan 5 verschillende disciplines. Het evenement trok in totaal meer dan 350.000 enthousiaste bezoekers.
Het is gezien de omvang van dit evenement dan ook niet vreemd dat er door Boels Party & Events ruim 20 trailers met materiaal verdeeld werden over de verschillende locaties.
Om zowel de levering als het weer ophalen van het materiaal vlekkeloos te laten verlopen, is er veel tijd en energie gestoken in het uitwerken van een gedegen planning. Naast de levervolgorde van de materialen dient er ook rekening gehouden te worden met de toegankelijkheid van de vele locaties door verschillende vervoersmiddelen. De inzet van diverse logistieke hulpmiddelen en personeel dat de op- en afbouw op locatie verzorgde is hier uiteraard nauwkeurig op afgestemd.
Gelet op de omvang en behoeftes van dit evenement waren ook de andere divisies van Boels Verhuur volop vertegenwoordigd en was het dus zaak om alle separate planningen zo goed mogelijk in elkaar te laten overvloeien.
Met ons meubilair uit de Design by Boels collectie waren we volop vertegenwoordigd in de vele verschillende ontvangstruimtes; van de Deutsche Bank Lounge tot de SAP Lounge en van de Drivers Club tot en met de vip-terrassen op de Turkish Airlines Tribune.
In de SAP Lounge maakten we op de zijkanten van onze Estrell statafels gebruik van een speciale wrap waardoor deze een compleet andere uitstraling kregen dan onze Estrell tafels in de overige ruimten.
Boels Party & Events verzorgde ook de volledige keukeninrichting voor de Soerserzelt, de Rast- und Tankterasse en Stables-Inn. De koelkasten, combisteamers, uitgiftebalies en voedselwarmhoudwagens werden in grote getale ingezet.
Ook achter de schermen werd er door de organisatie hard gewerkt in verschillende backstage-ruimtes en kantoorunits. Deze werden ook grotendeels geleverd en ingericht door Boels Verhuur.
Zo had men in de unit van de WDR (Duitse omroep) behoefte aan een aantal conferentietafels, stoelen, archiefkasten en een koelkast. Terwijl men bij de veterinaire diensten en de hoefsmid juist behoefte had aan eenvoudige maar stevige banken en tafels.
Tussen de vele wedstrijden door konden de bezoekers hun hart ophalen in de Village waar meer dan 200 exposanten een stand uitbaatten met aan de paardensport gelieerde producten. De huurbehoefte van de deelnemers liep uiteen van een statafel met bijpassende kruk tot een uitgiftebalie en van een koelkast tot een lounge-zitje.
Kortom: de veelzijdigheid van het assortiment van Boels Party & Events sluit perfect aan op de veelzijdigheid van dit evenement!
